住民票や戸籍関係証明書の交付請求について

住民票の写しや戸籍証明書（戸籍謄抄本など）の交付請求について

住民票や戸籍証明書の交付請求をする場合、個人情報保護の観点から、以前より窓口で請求者の氏名など確認のお願いをしていましたが、平成20年5月1日からは、窓口に来られた人の本人確認が、法律上のルールとなりました。窓口に来られる時には、マイナンバーカードや運転免許証、パスポートなど、本人確認できる書類を持参してください。

下記請求できる人からの代理人が請求するときは、任意代理人の場合は委任状、法定代理人である場合は法定代理人であることがわかる書類と代理人の本人確認ができる書類が必要です。

1 住民票の同一世帯員、同じ住所でも別世帯の人が、代理人として住民票を請求する場合には委任状が必要です。

2 その他、第三者の人が請求する場合には、請求理由を確認できる書類などが必要となります。

※マイナンバー（個人番号）、住民票コードを記載した住民票の写しを代理人（本人に委任を受けた者）が請求する場合は、請求者ご本人の住所あてに郵送します。代理人に対して、直接交付することはできませんので、ご注意ください。詳しくは住民生活課へ問い合わせてください。

戸籍証明書を請求できる人

1 戸籍に記載されている本人、またはその配偶者（夫または妻）、および直系の親族（父母、祖父母等）もしくは（子、孫等）

2 自己の権利の行使または義務の履行のために必要な人※以下の事項が明らかになる書類等を窓口で確認のうえ、交付の判断をいたします。

・権利または義務が発生する原因となった具体的な事実

・権利または義務の内容の概要

・権利行使または義務履行と戸籍の記載事項の利用との具体的な関係

3 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある人

詳細・最新情報は公式情報をご確認ください。